1. 控制列清單的時間：5〜10分鐘。

 

2. 限定任務數量：數量過多可能導致恐懼心理。

 

3. 把任務細化：任務表述清晰。

 

4. 去掉那些從未解決的事項：長期不重視的工作很可能沒價值。

 

5. 標明每個任務所需時間：根據經驗或參考他人。

 

6. 定期調整：簡潔抓重點。